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BANDO TROUPE

Coffi Festival 2019

BANDO COFFI TROUPES – CortOglobo Film Festival Italia XIV EDIZIONE – 2019

 

L’Associazione Culturale ’O Globo ONLUS, in collaborazione con il Comune di Vietri sul Mare (SA), bandisce una selezione pubblica, COFFI CONTEST 2019, riservata a tutti i filmmakers e alle scuole di cinema italiane o estere per la partecipazione alla XIV edizione di COFFI – CortOglobo Film Festival Italia che si terrà dal 4 all’8 Dicembre 2019 a Vietri sul Mare nella splendida cornice della Costa d’Amalfi.

 

OGGETTO DEL BANDO 

L’obiettivo del concorso è quello di coinvolgere attivamente i giovani filmmakers e gli studenti
delle scuole di cinema aderenti al Contest per la realizzazione di cortometraggi durante i 6 giorni del COFFI CONTEST 2019.
I film dovranno essere interamente girati nella città di Vietri sul Mare, nella splendida cornice della Costa d’Amalfi.

 

GENERALE

La partecipazione al COFFI Contest 2019 è gratuita ed aperta a registi, attori, sceneggiatori,
montatori, fonici senza limiti di età o di paese di provenienza. Tutti i partecipanti in qualsiasi ruolo sono volontari, la loro semplice iscrizione/presenza al festival, avvenuta secondo l’accettazione del seguente regolamento che segue, vale anche come liberatoria nei confronti del COFFI per tutte le loro prestazioni relative ai film girati durante il festival.

 

ISCRIZIONE

Per iscriversi al Concorso e partecipare alla selezione, i partecipanti dovranno inviare una mail al seguente indirizzo: info@coffi-festival.it con oggetto “Richiesta di partecipazione al COFFI
CONTEST 2019”. La mail dovrà contenere le seguenti informazioni:
– dati personali (in caso di studenti specificare il nome della scuola);
– ruolo all’interno del progetto;
– eventuale attrezzatura personale;
– dichiarazione di accettazione – in ogni sua parte – del regolamento COFFI CONTEST 2019.
L’invio della mail dovrà avvenire entro e non oltre il 20/10/2019. Pena l’esclusione dalla lista dei candidati.
La comunicazione ufficiale della partecipazione al Contest avverrà via email entro il 31 ottobre
2019, dopo la selezione delle candidature. La segreteria provvederà ad inviare agli interessati un invito formale.
I posti a disposizione per il Contest sono massimo 40.
L’accettazione comporta per i partecipanti:
– Partecipazione gratuita a tutte le attività del festival (workshop, proiezioni e incontri con
professionisti del settore: registi, sceneggiatori, attori e altri);
– Pernottamento gratuito + colazione e cena offerta in strutture B&B o ostelli in Costa
d’Amalfi ed in particolare nel comune di Vietri sul Mare;
– Il viaggio di A/R dal paese o città di provenienza è a carico del partecipante.
Tutti i partecipanti hanno l’obbligo di inviare un video di endorsement a favore del COFFI Contest 2019 e di partecipare attivamente alla realizzazione dei film del COFFI CONTEST 2019 realizzati durante i 6 giorni del Festival.

 

N.B. Gli autori dovranno, obbligatoriamente, assolvere a tutti gli obblighi previsti dal presente
regolamento, comprese le liberatorie necessarie alla produzione del film.

 

REGOLE DI PARTECIPAZIONE

Ogni opera deve attenersi ad un tema intorno al quale dovrà realizzarsi il film.
Tema che sarà comunicato il giorno 31/10/2019.
Il processo creativo deve aver luogo esclusivamente durante la durata ufficiale dei 6 giorni del
COFFI CONTEST 2019. Qualsiasi creazione realizzata prima della competizione è vietata.
Il lavoro di creazione durante il COFFI CONTEST 2019 deve obbligatoriamente includere:
– Preparazione della sceneggiatura, se non è già stata scritta prima.
– Scelta delle location e preparazione della scenografia;
– Prove di preparazione alle riprese;
– Riprese;
– Montaggio del video;
– Montaggio del suono e mix;
– Consegna
Il film:
• dovrà essere interamente realizzato nella città di Vietri sul Mare
• dovrà essere consegnato in segreteria finito alle ore 20.00 del giorno 8 dicembre per la
proiezione serale
• dovrà avere una durata massima di 10 minuti di durata (inclusi intro e titoli di coda).

 

ASPETTI TECNICI

Può essere utilizzato qualsiasi tipo di attrezzatura per la realizzazione delle opere. Non c’è nessun limite all’uso di camere e microfoni. La strumentazione personale sarà utilizzata esclusivamente dal proprietario, che però potrà metterla a disposizione anche di altre troupes qualora dovessero avere bisogno del suo aiuto, nel corso della produzione di un film per il COFFI CONTEST 2019.
Lo staff del COFFI Festival fornirà un generale supporto logistico al film e se richiesto ogni gruppo sarà accompagnato da un membro dello staff COFFI per poter visionare i luoghi designati come location.
Tutti i film dovranno essere girati con la partecipazione esclusiva di filmmakers regolarmente
iscritti all’edizione in corso del COFFI CONTEST 2019.
I film del COFFI CONTEST 2019 devono obbligatoriamente seguire questa scaletta nella proiezione alle finali:
1. JINGLE Coffi;
2. 4 secondi di nero. CON SCRITTA DI PRODUZIONE ASSOCIATA DEL COFFI 2019 E DELLA
STESSA TROUPES (con un nome scelto dalla stessa);
3. FILM;
4. TITOLI DI CODA (che devono contenere la dicitura “Film realizzato per le finali del COFFI
CONTEST 2019”).
I mezzi necessari a girare i film devono essere procurati dagli stessi Autori che propongono i propri progetti/film e dovranno garantire le attrezzature (di cui l’organizzazione non risponde di eventuali danni o perdite).
Lo staff del COFFI Festival fornirà un generale supporto logistico al film e se richiesto ogni gruppo sarà accompagnato da un membro dello staff stesso per poter visionare le location.
Tutti i film dovranno essere girati con la partecipazione esclusiva di filmmakers regolarmente
iscritti all’edizione in corso del COFFI CONTEST 2019.

 

ULTERIORI INFOMAZIONI SULLA PRODUZIONE DELLE OPERE AMMESSE AL CONCORSO

a) Ogni opera deve avere nelle sue scene un segno distintivo della Città di Vietri sul Mare.
b) L’organizzazione invita i compositori e/o musicisti tra i partecipanti alla creazione di
colonne sonore originali per il proprio progetto. Tuttavia, visti i tempi estremamente
ridotti, è dunque permesso utilizzare musiche free online o pre-registrate e composte
prima dell’arrivo alle finali del Contest. In ogni caso, le squadre devono necessariamente
essere in possesso dei diritti di utilizzazione di qualsiasi musica usata nel film.
c) Nel caso in cui il film sia consegnato in un formato non completo o non idoneo (esempio:
mancanza di scene, assenza di sottotitoli, audio difettoso, finale incerto, assenza di intro e
presentazione del regista, musiche non free,) non può risultare vincitore come “Miglior
Film”.
d) È d’obbligo dei partecipanti consegnare il film anche se non completo e fuori tempo.
Infatti, ogni film consegnato verrà proiettato anche se non completo.
e) Se dovesse verificarsi la mancanza di consegna del film, l’organizzazione si riserva di
richiedere una penale di 100 euro ed il rimborso del pernottamento.
f) Per essere ammessi al concorso, i lavori devono necessariamente essere stati realizzati
dai partecipanti, non devono violare i diritti di terzi, devono essere idonei alla
pubblicazione (non devono contenere scene che vanno contro la pubblica decenza),
non devono contenere materiale pornografico, non devono diffamare persone, società,
organizzazioni, enti; non devono violare la privacy o i diritti di altre persone, società o
enti; non devono violare le leggi vigenti e non devono contenere materiali di cui i
partecipanti non detengono i diritti di utilizzo.
g) Tutti le opere, di ciascuna categoria, in lingua italiana devono essere presentati alle
finali, obbligatoriamente, con i sottotitoli in lingua inglese mentre le opere straniere
devono essere presentate alle finali sottotitolate, obbligatoriamente, in lingua italiana.

N.B. L’assenza di una sola delle voci elencate non consentirà l’accesso alle finali.

 

GIURIA E VINCITORI 

Sarà una Giuria Popolare, selezionata con le migliori personalità di Vietri, che esprimerà le
proprie preferenze ed assegnerà il premio di vincitore al corto che avrà totalizzato il punteggio maggiore tra i finalisti.

 

PREMI

La Giuria Popolare assegnerà i seguenti premi:
Il numero dei premi assegnati per la COFFI CONTEST 2019 dipende dal numero di
cortometraggi realizzati durante la settimana.
Nel caso di film presentati in numero MINORE di 5:
“Miglior Film” con targa e piatto di ceramica vietrese
Nel caso di film presentati in numero MAGGIORE di 5:
“Miglior Film” con premio in denaro (200 € lordo) + targa e piatto di ceramica
vietrese;
“Migliore Attore/Attrice” con targa e piatto di ceramica vietrese;
“Miglior Colonna Sonora Originale” con targa e piatto di ceramica vietrese;
“Migliore Sceneggiatura” con targa e piatto di ceramica vietrese;
“Migliore Fotografia” con targa e piatto di ceramica vietrese;
“Migliore Produzione” con targa e piatto di ceramica vietrese;
“Migliore Montaggio” con targa e piatto di ceramica vietrese.
N.B. I PREMI SARANNO PAGATI SOLO DOPO CHE L’ORGANIZZAZIONE AVRÀ RICEVUTO I FONDI NECESSARI DAGLI ENTI PUBBLICI CHE FINANZIANO IL FESTIVAL.
DIRITTI

 

– Ogni regista e produttore ha diritto a candidare il proprio film a qualsiasi festival o
rassegna, purchè resti sempre evidente nella intro la scritta del supporto e della
produzione del COFFI CONTEST 2019.
– Il materiale inviato non sarà restituito ma verrà acquisito dall’archivio del Festival.
– L’iscrizione di un cortometraggio comporta la disponibilità gratuita (non in esclusiva)
all’Associazione, organizzatrice del festival, dei diritti di utilizzazione dell’opera, per gli
usi connessi alla manifestazione.
– L’organizzazione avrà, senza limiti di tempo, tutti i diritti di utilizzazione, diffusione e
duplicazione del film per l’utilizzo, senza scopi di lucro, di attività di promozione sociale
e culturale della manifestazione stessa.
– Con l’accettazione del seguente regolamento, il titolare/autore trasferisce al COFFI
CONTEST 2019 l’autorizzazione a postare il video intero o estratti di esso nel sito e nelle
pagine dei Social Network del festival. Inoltra l’organizzazione si riserva la facoltà di
registrare e/o riprendere e/o diffondere la manifestazione – per intero o in alcune sue
fasi – con ogni mezzo (stampa, fotografia, radio, televisione, audiovisivi, internet, ecc.)
nonché di abbinare alla manifestazione una o più iniziative a carattere
promo/pubblicitario, senza che nulla sia dovuto e nessuno dei partecipanti possa avere
nulla a pretendere.
– L’Associazione ‘O GLOBO, organizzatrice del COFFI CONTEST 2019, declina ogni
responsabilità dovuta alla riproduzione di corti contenenti materiale coperto da diritto
d’autore, per il quale non sia stata regolarizzata la situazione con la SIAE. Ciascun autore
risponde del contenuto dei propri lavori.
– Tutti i dati personali raccolti dall’Associazione ‘O GLOBO saranno trattati nel rispetto del
D.L. 196 del 30 Giugno 2003 sulla protezione della privacy.
– L’Associazione ‘O GLOBO, organizzatrice del COFFI CONTEST 2019, non è responsabile
della custodia e dell’integrità degli effetti personali e dell’attrezzatura tecnica o di
qualsiasi altro oggetto personale all’interno delle strutture ricettive o delle sale di
esposizione e delle sale proiezioni dove si svolge il COFFI CONTEST 2019. Ogni singolo
filmmaker partecipante e/o nostro ospite come legittimo proprietario ne resta l’unico
responsabile.
– L’Associazione ‘O GLOBO non è responsabile di eventuali danni a cose o persone causati
durante le riprese dei film durante il Contest COFFI CONTEST 2019 (qualora si
verificasse tale eventualità, ne risponderà l’intera troupe, escludendo ogni intervento
da parte del COFFI CONTEST 2019, ovvero l’Associazione Culturale ’O Globo ONLUS
NON è responsabile di danni verso terzi, da intendersi sia come danni a cose, sia danni
a persone).